新永一集团：协同软件助其实现项目精细化管理

 四川新永一集团有限公司，总部位于四川成都，公司成立于2000年10月31日，原名为：四川永一建设工程项目管理有限公司，在2015年7月10日正式更名成立集团公司。

历经十五年发展，集团已经成为具有多项专业资质的工程建设综合咨询服务类企业，在业内屡获殊荣。 集团自成立以来，秉承"公开、公平、公正、诚实信用"的原则，贯彻执行"依法经营、按规从业、优质服务"的大政方针经营业绩显著，社会享誉度高,先后承接了多项在省内具有一定美誉度和影响力的房屋建筑工程的勘察、设计、招标代理、工程监理、项目管理及造价等咨询服务类工作（如：市政公用工程，道路桥梁工程，能源工程，水利水电工程，机电设备工程，环保工程，园林绿化工程，农业综合工程及物资采购项目等等）。

  其中，承接和完成的国家投资项目，备受广大业主和上级主管部门的好评，赢得了良好的企业口碑。

Ø 新永一集团业务构建-项目管理：

· 工程项目信息总表

· 项目成本管理

· 合同管理

· 施工组织设计、施工专项方案审批

一、工程项目信息总表

工程项目信息总表的使用单位为工程管理部、技术信息中心、项目部、合同科、结算中心。

这张超级总表，可以实现以项目部为单位汇总相关信息：合同信息、工程管理信息、工程款信息等，使得公司领导、相关人员能随时监管工程情况，并查看各信息的多项目横向对比、跨业务流程的纵向关联分析。

通过较简单的操作方式让各业务部门将项目的信息汇总，同时通过权限设置使各业务部门基于同一项目信息表进行各自的业务管理，可进行多项目横向统计对比、单项目纵向穿透查询，极大地方便了项目统计和管理。

二、项目成本管理表

项目成本管理表的使用部门为项目部、造价部、财务部、工程部。主要用于项目各成本相关流程审批、相关台账记录以及项目成本、利润统计及分析方面。

三、合同管理

合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式，是现代商业社会中最重要的商务文件，系统整合并优化了新永一集团合同填写不规范、审批效率低、时间长、资料查找困难、不完整等问题

四、施工组织设计、施工专项方案审批

施工组织设计、施工专项方案审批的使用部门是工程管理部、项目部、技术信息中心。

项目部申报施工组织设计、施工专项方案过程中，方案依据工程部、技术信息中心提出修改意见修改并重新申报时，必须保留原审批意见，方便再审时，审批人员根据上次批复确认方案是否修改到位。

因此，这个流程在应用上的技巧比较特殊，它通过增加发起者节点避免回退至发起者的待发事项，同时要求审批组审批时暂存待办，确保所有人均提供修改意见后由最后审批者回退，实现了相关功能。另外，还可以通过统计功能查询不同项目部的方案报审情况。

项目成本管理的应用亮点可以归纳为以下几个方面：

· 基于一个通用表单，包含了造价预算、支出、收入、计划申报、资金往来等并通过初始值设置，使表单根据不同流程自动生成不同标题、表头及表单注意事项。确保所有成本相关业务流程能基于同一表单实现并生成数据信息，以实现统计分析。

· 通过业务生成器，定制不同岗位的快捷标题栏，方便操作。

· 成本分类信息表分权限维护（造价部、财务部及项目部），以便各部门、项目部根据实际情况录入、修改具体名目信息。

在推行信息化建设过程，信息化管理人员还需要：经常通过“换位思考”的方式了解使用者、管理者对OA业务功能的需求，提前策划方案、实施后跟踪优化（如快捷功能、统计列表）；经常与各业务部门交流，学习了解各业务流程、管理办法、信息化需求，将信息化与业务紧密结合（如成本管理体系中施工现场与预算造价体系的关联）；最终将信息化建设提升到企业经营管理模式革新的层面，将信息化建设与企业经营管理相结合形成一个大系统。

通过以上具体的人性化的做法，OA软件逐渐在新永一集团生根发芽，发挥出更大的作用，另外，也有力地将精细化的管理方法推行开来，帮助集团逐步完善企业信息化的构想，加速运营管理的改革，实现新永一蓝图。