西南水泥“协同+”进化的力量,尽显世界500强高效管控魅力
西南水泥有限公司(简称“西南水泥”)是中国建材股份有限公司(香港上市公司代码HK3323)新设立的控股子公司,是中国建筑材料集团有限公司(中央企业、世界500强企业之一)实施“大水泥”区域化战略的又一重大决策,是继成立中国联合水泥集团有限公司、南方水泥有限公司、北方水泥有限公司之后组建的又一个大型专业化水泥公司。西南水泥于2011年12月12日在成都注册成立,注册资本金100亿元,计划水泥产能规模为1亿吨/年以上,并将组建重庆、四川、云南、贵州“一市三省”区域水泥有限公司。公司将秉承“善用资源、服务建设”的核心理念和“创新、绩效、和谐、责任”的核心价值观,努力创建“创新绩效型、资源节约型、环境友好型、社会责任型”的“四型”企业,着力发展成为中国水泥行业规模领先、技术先进、管理优秀、效益一流的专业化水泥公司。核心理念:善用资源 服务建设
l 管理诉求
集团组织层级复杂,信息传递效率偏低
业务审批量增加,制度流程未能有效固化
集团总部与各子集团之间,协同事项效率低
人力资源较分散,个人及部门考核不便
l 应用场景
西南水泥有限公司,下属一百多家子单位。各单位之间公文收发流程偏长,各层级领导审批时间长。制度性文件下发时间效率低下
应用亮点
ü 公文模块:
根据公司制度搭建公文流程,实现无纸化办公。各单位之间公文交换效率提升。下属单位分别创建收文流程,不同种类文件对应多种红头文件。
ü 合同管理模块:
根据合同类别,创建合同流程表单。对应每个合同生成二维码,每份合同的二维码具有唯一性,支持OA用户通过M3扫一扫查看合同审批内容、流程、合同正文。OA系统之外的人员,可通过微信等第三方软件,扫描二维码查看制定内容,内容可配置。
合同类表单支持打印功能,将合同审批单、正文内容、验收标准三页内容合并打印,形成正式合同文件。
ü 人事薪酬上报模块:
各单位薪资管理员,每月上报本单位用工薪酬、人工成本、工资清算。汇总统计形成报表至西南总部。
ü 第三方系统集成:
会见网络视频集成
通过OA会议模块,预约视频会议并同步创建会见系统中网络会议室。参会人员只需在OA系统中点击参会,即可在会见客户端中登陆及参会。视频会议支持手机参会、录制等。录制的视频可直接在OA系统中分享给其他用户。
ü 移动管理空间:
形成移动端数据集成,使公司领导能够通过移动端(手机、平板)实时获取关键决策信息