四川藏区高速: 流程再造 提升统计监控力

四川藏区高速公路有限责任公司经省国资委批准，于2013年8月6日注册成立，是由四川省交通投资集团公司（以下简称“交投集团”）设立的全资子公司，具有独立法人资格，独立核算、自主经营、独立承担法律和经济责任。公司的主要职责：根据四川省政府制订的交通运输发展规划及年度计划，在交投集团的领导下，承担雅安至康定（以下简称“雅康”）、汶川至马尔康（以下简称“汶马”）等政府还贷藏区高速公路项目的投资、建设管理、营运管理等工作。公司内设综合办公室、建设管理部、资金财务部、党委（纪委）工作部共4个职能部门。

公司下设四川雅康高速公路有限责任公司（以下简称“雅康公司”）、四川汶马高速公路有限责任公司（以下简称“汶马公司”）和四川高路建设咨询有限责任公司（以下简称“高路咨询公司”）3家全资子公司。其中，雅康公司和汶马公司分别具体承担雅康、汶马高速公路的建设及营运管理工作，高路咨询公司主要承担工程管理服务。

l 实施协同办公的背景情况

* 总部与各公司之间、各部门之间实现网上公文、表单流程审批，不再使用传统的纸制方式，真正实现了无纸化办公，节约了纸张、办公设备耗材及通讯费用。

* 新闻、公告及通知实现网上及时发布。

* 公司及部门等公用信息在电子资料库形成共享。

一：实施协同办公平台目标

u 统一办公平台

* 待办事项提示，重要事项跟踪。

* 事件处理进度查询。

u 工作流程管理

* 固化制度的流程，规范管理，不能跨越流程审批。

* 个人事务的流程实现自定义

* 所有流程图形化，直观方便

u 数字化办公

* 实现远程审批和移动办公

* 无纸化办公，节约费用。

* 建立电子档案，知识积累与共享

u 互联互通

* 通过授权管理，所属各单位可以与公司总部在统一的平台下协同办公。

* 总部及各子单位实现，上行文、下行文、平行文等公文交换。

* 为实现与集团办公系统互通提供支持平台，满足电子文件传递需求。

二：实施应用成果

u 固化制度流程

* 大量办公事务通过模板固化（包括个人常用事务），有效提高公司办公的规范性

* 网络资源、通信技术得到充分利用，大大提高了工作效率（待办事项短信提醒 ，互联网远程办公）

u 工作透明化

问题：部门工作和个人工作安排时常发生冲突，工作安排、工作进度主要依靠口头或书面进行交流，容易出现“忙中出错”、“顾此失彼”的现象……

实施后：部门工作和个人工作安排的井井有条且工作安排、工作进度全部信息化管理。

u 统一的文档管理

问题：

1.公司没有统一的电子资料库，许多资料在员工个人手中；

2.人员岗位变更、调动频繁，容易造成资料缺失；

3.重要资料保存在个人电脑或其他电子介质中，容易丢失或泄密

实施后：

协同文档管理，使公司所有文档能够实现分类和授权管理，公司宝贵的知识和经验能够得到积累和共享，为员工提供个在线学习的平台

u 使用价值

* 实现公文的网上处理。

* 整个审批过程快速、高效，不再发生越级审批；审批意见透明。

* 审批后的资料查询方便。

三：功能亮点

集成第三方平台登陆，实现用户信息同步。

u 短信提醒：

流程待办、流程超期等短信提醒。

u 印章签批插件

OA系统线上、离线都可事项电子签章。支持齐缝章、合同章、批量盖章等功能。